Yksinkertaisesti sanottuna, suhdetoiminta auttaa organisaation x saavuttaa sen kohteen käyttäjäryhmälle y. Päästäkseen kohdekäyttäjäryhmän keinot vaihtelevat – mainonta, esitteet, suoramainontapostin, tiedotteet, tapahtumat ja media erityissuhteet – edelleen.
Suhdetoiminta on usein tehdä jotain tavanomaisesta ja muuttaa sen joksikin ylimääräisen kyky.
Median edustajille on alue, joka saa runsaasti huomiota. Monille se pysyy ihmeellistä miten jutun saa julkaisuun.
Median edustajille on taiteen muodostettaessa yhteyksiä luottamuksen ja keskinäisen edun kanssa toimittajat. Se on askel tuotteen, palvelun tai tapahtuman, tai jossa kysytään toimittajat ja tehdä sinulle markkinointi-editorit julkisuutta. Muista, että toimittajat eivät toimi sinun (ja minua) – ne toimivat niiden toimittajien, lukijat ja katseluohjelmia.
Yritä lähestymistapa, joka perustuu antaa ja ota, luodaan useita puhelun selkänojia ja varmistaa, että puhelut palautetaan alaspäin tien paremmat suhteet. Miten? Sijoita organisaation lehdistölle resurssina.
Resurssit tarjoavat sijasta pyytää; ne auttavat toimittajat ja tuottajat kehittää tarina ideoita, kerätä taustatietoja, analysoida markkinoiden kehitystä, kommentoida uutisia tai ehdottaa aiheista (ja ihmiset) ominaisuus tarinoita. Ne ovat yhteistyökykyinen, uskottavia ja kunnioitettu.
Jos tämä on merkittävä siirtyminen kaupan puolestasi, tässä on 7 kohta Tarkistusluettelo, sijoita yrityksen tai asiakkaan media resurssina, ei kaupan pitämisen soitonsiirron!
1. Paluu kutsuu viipymättä. Suhteessa toimittajat määräajat ja ne säilyttää vaaditaan asiantuntija viisautta.
2. Älä työnnä oman esityslistan. Kuunnella tarkkaan mitä reportteri on haluamasi varten ja miksi ~ vaikka jutun ei sinusta. Selventää tarkoitusta ja tavoitteita puhua kanssasi.
3. Selventää epävarmuus. Jos sinulla on mitään tietoja missä reportteri on menossa viivalla kuulusteluissa sangen levottomana, osalta se: Kysy kysymys takana ajattelua.
4. Siirry milloin tahansa tietueen käytöstä, jos et uneasy tai huolissaan siitä, että misquoted. Sanoa näkyvyyttään: “off tietuetta ja ei vahvistusta varten”; pyytää vahvistamaan raportoija. (Muista Watergate ja syvä kurkku?)
5. On tuleva. Jos sinulla ei ole vastauksia, sanoa ja ehdottaa muita työtovereita, joilla voi olla. Tämän sijainnin voit oikeudenmukainen ja saatavilla lähteenä palata, vaikka joku saa mainita tällä hetkellä.
6. Kiittää toimittaja. TUNNUSTAVAT, toimittaja on mielenkiintoisia ja haasteellisia työn ja kiittää tietoa-mahdollisuus keskustella tarinasi. Kysy onko tai kun tarina tulostaa tai lentoliikenteen niin voit etsiä sitä.
7. Seuranta. Kun lisälaite on kohdassa about tarinasi, Lähetä aina Huomautus tai e-mail kiitos. Vaikka reportteri ei anna Useimmat positiiviset esityksen, on mukavaa ja anna tietää haluat ehdottaa tarinoita aika ajoin ja pyytää tietoja minkälaiset asiat matkapuhelimia voi olla kiinnostuneita raportoija.
Kirjaudu ajat. Kirjaudu media-kutsuja lyhentää learning-käyrän: raidan, jotka puhuivat kanssa; kysyttyjä kysymyksiä ja vastauksia, jotka on annettu; liitetiedoissa reportteri tyylin tai lähestymistapaa; mitä toimi hyvin; ja miten tarina pelataan.
Lopuksi pitää muistiinpanosi, sinun on edelleen voimassa yhteyden ja raporttiin suhdetta. Pidä kirjaa siitä, mitkä asiakirjat ja toimittajat kuuluvat tarinasi, miten organisoivat he olivat ja onko tarina oli positiivinen, neutraali tai negatiivinen pala.
Bruce David pr erikoistunut Michigan on keksinyt seitsemän voittaneen käyttötapoja media:
1. verkon yhteystietojen kanssa olet kehittänyt vuosina pysyvät näkyvissä ja käytettävissä.
2. kehittää idea-tiedoston onnistuneen käsitteitä, jotka yo luovasti lainata lisättäessä omaa kierre ajatus.
3. Tutkia kohde media menekki: Lue julkaisut, hankkia toimituksellisen kalenterit ja tietää, mitä niiden lukijoille nauttia.
4. Säilyttää yhteystiedot – henkilöstön vaihtuvuus on hyvä useimmissa media myyntikanavia.
5. Tarjota exclusives, aina, kun se on mahdollista.
6. Kannustettava Aivoriihi keskuudessa teidän osakkuusyritysten ja työntekijät tulevat tuoreita ideoita.
7. Etsi mahdollisuuksia jakaa viestin, kun sinulla ei ole “kova” Uutiset kulma.
Ja haluan lisätä kahdeksannen tavalla: Internetin välityksellä. Ei useita vapaa lehdistötiedote-palvelua, joka hyväksyy oman uutiset.
Tiedotusvälineiden suhteita ei tarvitse olla kallista, mutta mahdollisia tuotto voi olla huomattavia. Jutun Media tarjoaa kolmannen osapuolen merkintä, joita et saa mistään muualta.